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大幫手人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓/職位/工種等)、行政管理(合同管理/車輛管理/物品管理/宿舍管理)、考勤管理、考評管理、計件管理、工資管理、系統(tǒng)管理等功能。同時,系統(tǒng)可進行多帳套管理,能有效應對和應付歐美客戶企業(yè)的COC驗廠要求(如考勤驗廠/工資驗廠)。
HelperHRMS具備以下主要的功能特點:
大幫手人力資源管理軟件能有效應對、應付歐美客戶企業(yè)的 驗廠。系統(tǒng)具有多賬套基礎數(shù)據(jù)互導功能,能生成指定時間段內隨機打卡時間的原始刷卡文件,可根據(jù)用戶設定的排班自動計算出考勤結果,并根據(jù)工資設定生成想要的工資數(shù)據(jù),整個過程只需要幾分鐘時間即可完成。
完善、的基本資料管理,信息項目齊全,方便對資料和信息進行管理。如人事管理模塊內的“人事資料”,就分為人事資料、家庭資料、簡歷資料和異動資料四大部分。而其中的人事資料,就有30多項信息可供管理,用戶也可自定義選擇需要管理的項目,操作靈活。
功能,該系統(tǒng)包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓/職位/工種等)、合同管理、車輛管理、物品管理、宿舍管理、考勤管理、考評管理、班次管理、請假出差管理、計件管理、工資管理、系統(tǒng)管理等,幾乎涵蓋了企業(yè)人力資源管理的方方面面。
支持公司LOGO、員工證照等圖片資料導入,豐富數(shù)據(jù),使報表更具美學化。
支持表單文件附件管理,可以上傳文件至單據(jù)上,從而更好的保留原始單據(jù)。
報表導出與打印:
(1)查詢數(shù)據(jù)時,可根據(jù)需要自定義設置所需界面項目和格式(如顯示或隱藏項目、增加統(tǒng)計項目、控制項目顏色字體等),設置后保存模版,后續(xù)可直接打印(按用戶設置好的模版),且允許自行設計打印模版。
(2)在報表打印預覽中,系統(tǒng)預設了模版且允許自行設計打印模版。用戶可根據(jù)需要自定義設置所需項目和格式(如顯示或隱藏項目、增加統(tǒng)計項目、控制項目顏色字體等)。設置后保存模版,則后續(xù)可直接打?。ò从脩粼O置好的模版)。
(3)在多數(shù)查詢報表中,同一份數(shù)據(jù)的情況下,系統(tǒng)仍提供了多種輸出模版,如:在人事報表里,可輸出員工資料卡、員工花名冊、生日花名冊、黑名單查詢、親戚關系表、保險花名冊、制作員工卡、制作用餐卡等,可直接進行列印。
(4)系統(tǒng)提供大量統(tǒng)計報表或分析圖表,便于用戶對數(shù)據(jù)進行分析。同時,系統(tǒng)支持部分數(shù)據(jù)導入及全部數(shù)據(jù)導出。
(5)導出數(shù)據(jù)報表時,允許先行設計好所需導出的Excel模板(包括格式和函數(shù)),數(shù)據(jù)將按用戶設計好的Excel模板自動進行填充與運算,得到所需要的Excel報表。
每一考勤時間段都可以有不同的工資倍率(正班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪休息、停工待料、休息等),每一時間段可以有不同的判斷類型(計遲到、計早退、計曠工、排班時間、實際時間、不需刷卡等)。
工資項目(可設置無限項)及計算公式由用戶自定義,完全滿足各種工資計算與管理的要求。計算公式除具備其他普通軟件支持的+-×÷和括號運算外,還支持Basic腳本語言函數(shù)(如條件、取整等),再復雜的工資計算方法都可以在系統(tǒng)里得到解決。每月可以有不同的算法,不同的工資項目,不同的人也可以不同的算法及工資項目.
支持部門或個人/整體提成的工資計算方式,即某個部門(如裁床或開料部門等)或管理人員(如部門主管和其他管理人員),其工資是根據(jù)全公司或某個部門的總工資或平均工資來進行核算。這種核 算方式在運算邏輯上需先計算出其他部門或全公司所有人員的工資,再進行第二次運算,但這些人員的工資又必須納入整體的工資數(shù)據(jù)報表內。因而,目前很少有HR軟件或薪資計算軟件能一次性解決這個問題,絕大部分是讓用戶導出到EXCEL自己再算。而大幫手創(chuàng)性地解決了這一技術難題。
允許用戶設立多套帳,對于不同的分支機構或不同核算方法的部門可以立設帳管理。
支持多達六級的部門設置,滿足多層次組織架構的需要。
支持多用戶使用,各用戶根據(jù)權限使用相應的功能模塊。各用戶的權限的設定,可精確到子模塊(功能)每份單據(jù)的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價和可見,保障了信息安全。
系統(tǒng)提供在線用戶查看、用戶進出日志等功能,便于管理者查看誰在處理什么事務。
系統(tǒng)支持內部局域網(wǎng)網(wǎng)頁在線查詢功能。內部員工可通過局域網(wǎng)上的任何一臺電腦,不用登陸HelperHRMS系統(tǒng)(該電腦不用安裝HRM系統(tǒng)),只要輸入自己的工號,就可以查到自己的刷卡記錄出勤記錄忘打卡情況計件數(shù)量情況工資單情況等相關信息。
具備用戶設計功能,允許用戶調整控件位置、大小、是否顯示;加入新字段并顯示數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)有效性、保存數(shù)據(jù)等;允許用戶增加新報表;增加新查詢窗體;支持從已有窗體中派生出新窗體。
方便的Excel數(shù)據(jù)導入功能,無論您是處于試運行期還是在正常使用中,都可以使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入功能。只要是有規(guī)律的電子文檔(如EXCEl或WORD),都可以導入,從而使系統(tǒng)初始化過程中的數(shù)據(jù)錄入工作量起碼可以減少90%。系統(tǒng)允許您定義表格列頭,從而達到不需要改變現(xiàn)有文檔表格列頭就直接導入系統(tǒng),且列的順序可以與系統(tǒng)中出現(xiàn)的順序完成不一樣。如表格中的數(shù)據(jù)存在關聯(lián),則系統(tǒng)會自動插入相關的數(shù)據(jù)。當您的工資表中需要其它部門提供數(shù)據(jù)且別的部門又不愿參與進系統(tǒng)中來時,系統(tǒng)導入功能可以使您不用重新輸入資料,系統(tǒng)上線不再是繁瑣的基礎資料和數(shù)據(jù)(如人事資料、產(chǎn)品和工序工價資料等)的輸入,讓上線變得輕松、無憂。
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