采購(gòu)管理系統(tǒng)
產(chǎn)品理念
實(shí)現(xiàn)一站式的采購(gòu)流程信息化
管好供應(yīng)商
供應(yīng)商尋源自動(dòng)化
供應(yīng)商篩選自動(dòng)化
供應(yīng)商考核自動(dòng)化
管好采購(gòu)訂單
網(wǎng)上自助向供應(yīng)商下單
采購(gòu)訂單全程自動(dòng)化跟蹤
網(wǎng)上自動(dòng)化進(jìn)行對(duì)賬
產(chǎn)品概述
1、如今企業(yè)面臨的問(wèn)題
公司現(xiàn)有幾百家供應(yīng)商、幾千個(gè)零件，供應(yīng)商大會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商質(zhì)量異常、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)工作量非常大；
供應(yīng)商近三個(gè)月是否有是否有重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題？
供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)顯示供應(yīng)商供貨保證能力或價(jià)格水平得分較低？
要想了解某新產(chǎn)品供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)展怎樣？供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)入審核發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題？
哪些零部件樣件/小批鑒定通過(guò)都非常困難？
這些信息供應(yīng)商管理有關(guān)人員完全依靠手工統(tǒng)計(jì)效率低下，且無(wú)法共享，向質(zhì)量異常反饋等交互郵件、傳真方式，周期長(zhǎng)、費(fèi)用高、效率低且跟蹤難度大。
2、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念
友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是管理采購(gòu)流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想；
系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；
再通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；
實(shí)現(xiàn)通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；
功能描述
一、采購(gòu)尋源
1、供應(yīng)商入口門戶
提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶；
供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；
采購(gòu)方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通無(wú)阻；
2、潛在供應(yīng)商申請(qǐng)
潛在供應(yīng)商可以通過(guò)完成一個(gè)注冊(cè)過(guò)程來(lái)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)采購(gòu)應(yīng)用程序；
采購(gòu)員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng)，并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性；
采購(gòu)員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊(cè)過(guò)程；
一個(gè)新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊(cè)，該供應(yīng)商將會(huì)收到一個(gè)電子郵件通知，上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼；
注冊(cè)申請(qǐng)通過(guò)后，采購(gòu)方可發(fā)送初評(píng)調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線填寫初評(píng)調(diào)查，啟動(dòng)供應(yīng)商認(rèn)證流程。
3、供應(yīng)商初評(píng)
潛在供應(yīng)商在線完成初評(píng)調(diào)查評(píng)估合格后，采購(gòu)方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初評(píng)；
可以從例如價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種方面進(jìn)行考察并進(jìn)行打分；
系統(tǒng)在初評(píng)小組完成初評(píng)后能夠自動(dòng)根據(jù)各個(gè)緯度定義的權(quán)重和實(shí)際評(píng)估狀況給出評(píng)價(jià)報(bào)告；
提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)分析，供應(yīng)商一旦通過(guò)初評(píng)，即自動(dòng)進(jìn)入合格供應(yīng)商名單。
4、供應(yīng)商產(chǎn)品認(rèn)證
對(duì)于合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商，采購(gòu)方可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知；
供應(yīng)商能夠在線進(jìn)行通知的接受并進(jìn)行送樣；
樣品的使用將被嚴(yán)格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測(cè)試完畢，確認(rèn)樣品是否合格；
樣品認(rèn)證合格后，采購(gòu)方可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理；
也可直接要求該供應(yīng)商進(jìn)行供貨，對(duì)其分配供貨比例。
5、電子目錄管理
供應(yīng)商料品認(rèn)證完成后，該資料將被存放起來(lái)，表示確認(rèn)該供應(yīng)商的供貨能力；
建立完善的電子目錄，有利于采購(gòu)方實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理；
在定期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時(shí)，能夠迅速的進(jìn)行調(diào)整，從而將損失減少到低。
6、詢價(jià)、報(bào)價(jià)管理
通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價(jià)單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商；
供應(yīng)商反饋回報(bào)價(jià)信息后，系統(tǒng)完善的比價(jià)議價(jià)功能可協(xié)助用戶對(duì)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行比較；
企業(yè)直觀地獲取各家供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比信息，以獲得具優(yōu)勢(shì)的價(jià)格；
企業(yè)選擇了合適供應(yīng)商后，可在網(wǎng)上直接核價(jià)，并將詢價(jià)結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商；
企業(yè)發(fā)布了新的詢價(jià)信息后，供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動(dòng)的訊息通知；
通過(guò)詢報(bào)價(jià)管理的系統(tǒng)平臺(tái)，供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價(jià)格信息，并可得到詢價(jià)的結(jié)果信息。
7、在線討論
無(wú)論是供應(yīng)商初評(píng)還是供應(yīng)商料品認(rèn)證，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時(shí)消息進(jìn)行討論、交流；
每個(gè)討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來(lái)，以供參考和核查；
采購(gòu)方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商，也可以發(fā)送給個(gè)別指定的供應(yīng)商；
而供應(yīng)商只能夠給采購(gòu)方發(fā)送消息。
二、協(xié)同采購(gòu)
1、提供滾動(dòng)的送貨看板協(xié)作
通過(guò)供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看交貨看板，可以對(duì)交貨看板進(jìn)行確認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過(guò)消息的形式同采購(gòu)人員進(jìn)行信息交流；
如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中，供采購(gòu)方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)；
對(duì)看板的變動(dòng)信息，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
2、提供閉環(huán)采購(gòu)訂單協(xié)作
通過(guò)供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購(gòu)訂單；
供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求；
如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場(chǎng)條件發(fā)生變化而必須修改采購(gòu)訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的解釋，提交后，更改請(qǐng)求被發(fā)送到采購(gòu)方的采購(gòu)部門以獲得批準(zhǔn)；
采購(gòu)方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)訂單的新修改能被記錄下來(lái)。如果更改請(qǐng)求被采購(gòu)方拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來(lái)的承諾日期不予改變；
友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對(duì)采購(gòu)訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行正式修改；
供應(yīng)商可以查看特定采購(gòu)訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對(duì)某采購(gòu)訂單的所有更改信息。
3、發(fā)貨通知
通過(guò)供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會(huì)導(dǎo)入到采購(gòu)方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；
采購(gòu)方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過(guò)程；
實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程的結(jié)合使采購(gòu)方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問(wèn)題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。
4、收貨和質(zhì)檢過(guò)程的追蹤
采購(gòu)方和供應(yīng)商可以按照其采購(gòu)方所作的記錄查看采購(gòu)方收貨歷史信息；
供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況；
供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因；
所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。
5、對(duì)賬和付款過(guò)程
供應(yīng)商可以直接通過(guò)供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚?duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等，大大增加了采購(gòu)方的采購(gòu)和付款部門的間接管理費(fèi)用；
通過(guò)供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問(wèn)題的完整數(shù)據(jù)，而無(wú)需使用電話、傳真和電子郵件。
6、異常狀況監(jiān)控
采購(gòu)方希望能迅速得到問(wèn)題警報(bào)，以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施；
入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí)，采購(gòu)方能夠迅速得到示警信息，提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理；
示警包括訂單將要超出確認(rèn)時(shí)間、送貨看板將要超出確認(rèn)時(shí)間、庫(kù)存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過(guò)低等；
采購(gòu)方能夠通過(guò)Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
三、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
1、評(píng)估模板
系統(tǒng)預(yù)置了一套評(píng)估體系，從Q（質(zhì)量）、C（成本）、D（交付）、S（服務(wù)）四大方面評(píng)估設(shè)定了評(píng)估因子；
地評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，自定義評(píng)估模板。
2、模擬分析
系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估體系的模擬，企業(yè)可臨時(shí)更改所有衡量因子的權(quán)重以進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，以期達(dá)到合理的評(píng)估結(jié)果。
3、評(píng)估發(fā)布
根據(jù)企業(yè)本次評(píng)估的性質(zhì)（月評(píng)/季評(píng)/年評(píng)）選擇相應(yīng)的評(píng)估模板和評(píng)估范圍，啟動(dòng)評(píng)估后，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取評(píng)估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)發(fā)出問(wèn)卷。
4、進(jìn)度跟蹤
系統(tǒng)提供進(jìn)度跟蹤的功能，問(wèn)卷提交與否、提交時(shí)間等信息一目了然，方便直接掌控評(píng)估的進(jìn)度。
5、評(píng)估結(jié)果分析
系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果以及多個(gè)供應(yīng)商之間的比較，并通過(guò)圖形直觀地顯現(xiàn)出來(lái)。
6、績(jī)效分析
系統(tǒng)并可通過(guò)柱狀圖、曲線圖、雷達(dá)圖等多種方式對(duì)評(píng)估結(jié)果及其歷史趨勢(shì)等進(jìn)行分析、多個(gè)供應(yīng)商的比較；
極大地提高了評(píng)估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)出來(lái)。
7、績(jī)效改善和供應(yīng)商發(fā)展
針對(duì)評(píng)估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績(jī)效改善和發(fā)展策略；
系統(tǒng)提供對(duì)于供應(yīng)商下期評(píng)估的目標(biāo)設(shè)定功能，并能對(duì)供應(yīng)商的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行跟蹤。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1、B/S架構(gòu)
是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)；
對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，不需安裝任何客戶端;
用戶通過(guò)瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地登錄、使用系統(tǒng)；
對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁(yè)，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；
系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可。
2、可擴(kuò)展性強(qiáng)
方便、靈活、快速添加新的功能模塊
預(yù)算管理
合同管理
資產(chǎn)管理
賬務(wù)管理
訂單管理
供應(yīng)商管理
擴(kuò)展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成
友為在線的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立；
避免了日常的報(bào)銷脫離事前的費(fèi)用預(yù)算；
確保企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；
擴(kuò)展成本低
各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可；
不需要二級(jí)開(kāi)發(fā)或者重新開(kāi)發(fā)新功能模塊。
3、集成性強(qiáng)
標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流軟件集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口，例如：
財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等；
網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器；
OA、ERP、CRM、人事管理、各種財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)；
實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；
企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；
安全保障
●系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的企業(yè)快速開(kāi)發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
●系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
●系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
●系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；
●系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；
●系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性，即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽(tīng)等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù)；
●系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題，使出錯(cuò)的可能降至小；
●系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過(guò)補(bǔ)救措施用戶可以回到原來(lái)某時(shí)刻的正確狀態(tài)；
●系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；
●系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；
●系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。
客戶價(jià)值
業(yè)務(wù)方面
1：原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化
實(shí)現(xiàn)從進(jìn)料檢驗(yàn)到入庫(kù)全程信息的有效貫通；
通過(guò)系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商來(lái)料信息（供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、物料料號(hào)、物料名稱、來(lái)料數(shù)量等），并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)檢。
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出檢驗(yàn)狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)完成后系統(tǒng)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果狀態(tài)（合格、特采、不合格）回寫系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
2：供應(yīng)商管控能力的提升
非合格供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)料；
來(lái)料質(zhì)量情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控，超出目前自動(dòng)預(yù)警發(fā)起改進(jìn)；
供應(yīng)商材料認(rèn)證更嚴(yán)謹(jǐn)，未承認(rèn)完成的物料無(wú)法進(jìn)料；
供應(yīng)商交貨材料別不在認(rèn)證范圍內(nèi)，無(wú)法入料；
供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分監(jiān)控：評(píng)價(jià)得分低于于某目標(biāo)線自動(dòng)發(fā)起預(yù)警消息，提交改善；<
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