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服務(wù)全程監(jiān)控
財務(wù)開支管理直接影響著企業(yè)的整體運(yùn)營,Umus流程化費(fèi)控預(yù)算基于平臺特色的“流程+報表”模式,結(jié)合流程進(jìn)展中的預(yù)算與報銷、借款與還款等實時數(shù)據(jù)明細(xì),按照各角色用戶的意愿定制生成報表。
同時,為便捷領(lǐng)導(dǎo)層管理和支撐決策,Umus流程化費(fèi)控預(yù)算支持?jǐn)?shù)據(jù)表格和統(tǒng)計圖結(jié)合顯示,根據(jù)查詢結(jié)果,自動顯示統(tǒng)計圖,統(tǒng)計圖展示直觀的預(yù)算執(zhí)行概貌,表格則提供關(guān)聯(lián)的明晰化數(shù)據(jù)。
1.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報表多樣式展現(xiàn)
系統(tǒng)為使用者提供餅狀、柱狀、折線等多類報表統(tǒng)計圖。諸如個人借款往來、個人費(fèi)用匯總、項目費(fèi)用匯總、部門及預(yù)算匯總等業(yè)務(wù)應(yīng)用,都可以通過BPM系統(tǒng)報表直觀明了的查看到相應(yīng)的執(zhí)行情況,并支持報表的導(dǎo)出、下載和打印。
2.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――財務(wù)管控細(xì)化到月份
系統(tǒng)為用戶提供年度12個月份的財務(wù)表格數(shù)據(jù)及統(tǒng)計報表,方便直接追溯到每月預(yù)算與執(zhí)行的別樣情形,同時對超時未還款等異常情形進(jìn)行預(yù)警。
此外,根據(jù)“前款未還,后款不借”的原則,如果未還款超過一定的限額,系統(tǒng)將會從預(yù)算審批上進(jìn)行事前的費(fèi)用控制。
3.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報表鉆取查詢更便捷
系統(tǒng)提供的報表可以與企業(yè)已有的專業(yè)財務(wù)軟件集成,通過數(shù)據(jù)的調(diào)用,逐級鉆取到實時具體的單據(jù)明細(xì),方便查詢。
拿部門的預(yù)算和費(fèi)用報銷而言,Ultimus統(tǒng)計報表的鉆取功能體現(xiàn)在除了展現(xiàn)一級常規(guī)的借款、已還款、未還款等總額數(shù)據(jù)外,若用戶有需求,可以繼續(xù)往下鉆取,實現(xiàn)深度數(shù)據(jù)挖掘。如點擊“出差借款”等任一個數(shù)據(jù),能逐級查看更加實時、詳盡的借款明細(xì)數(shù)據(jù)。
在項目或非項目的預(yù)算與執(zhí)行報表中,預(yù)算數(shù)、申請金額、報銷金額、可用預(yù)算等都可以在圖表中直觀的對比顯示,點擊不同的圖例,顯示不同的統(tǒng)計。如單點“預(yù)算數(shù)”則隱藏“費(fèi)用金額”等其他科目圖例,交互顯示差異化的統(tǒng)計。
4.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報表差異化權(quán)限管理
系統(tǒng)可以根據(jù)員工、部門經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)決策層等不同角色的實際應(yīng)用,對報表接口等功能進(jìn)行不同的配置。權(quán)限不同,報表的展示不同。
在費(fèi)用報銷和財務(wù)管理的過程中,根據(jù)不同需求定制的報表,可以滿足不同人員的各色需求。
(1)公司領(lǐng)導(dǎo):可查詢總部與預(yù)算執(zhí)行情況,準(zhǔn)確及時了解各部門、項目預(yù)算情況,得到更及時、完整和精確的統(tǒng)計分析報告。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo):可查詢本部門負(fù)責(zé)預(yù)算項目執(zhí)行情況,及時了解各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)展情況,不斷評估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略。
5.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――多端登錄,隨時隨地輔助決策
系統(tǒng)支持web、APP及微信應(yīng)用,通過多樣化的報表,決策者、IT運(yùn)維者只要登錄,就夠隨時隨地閱讀到實時的財務(wù)數(shù)據(jù)報告和分析,洞察企業(yè)運(yùn)營狀況,輔助決策和管理。
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