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什么是客戶關(guān)系管理 如何做好客戶關(guān)系管理

2022-05-23 15:01:47 閱讀(185 評(píng)論(0)

  客戶管理對(duì)于銷售以及銷售團(tuán)隊(duì)來說,是多么的重要。作為銷售管理者,到底該如何做好客戶管理?下面萬商云集小編就給大家來詳細(xì)介紹一下什么是客戶關(guān)系管理  如何做好客戶關(guān)系管理這方面的內(nèi)容,希望能幫助到大家做好客戶管理。

  1 管好銷售的客戶資料查找

  如果我們把銷售比做戰(zhàn)士,那么客戶資料就相當(dāng)于子彈,上戰(zhàn)場(chǎng)如果沒有子彈,如何跟對(duì)手抗衡呢?

  查找客戶資料,我認(rèn)為要做好兩件事。

  第一,分析客戶畫像

  找到精確的客戶畫像是查找客戶資料的第一步,你要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成客戶畫像的繪制,讓大家按照參考標(biāo)準(zhǔn)去找客戶,這樣開發(fā)客戶才會(huì)更加精準(zhǔn)。

  我在以前做銷售的時(shí)候,經(jīng)理只給了我們一些查找客戶資料的方向,并沒有給出標(biāo)準(zhǔn)的客戶畫像,大部分客戶都是靠我們自己摸索,在這個(gè)事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間。

  當(dāng)我?guī)F(tuán)隊(duì)以后,我開始有意識(shí)地統(tǒng)計(jì)客戶畫像,盡可能地為銷售伙伴提供精準(zhǔn)的客戶畫像,方便大家去開展工作。

  從大范圍來看,客戶畫像是一致的,但從銷售個(gè)體來看,仍然存在很大的差異。為了便于開展工作,我做了一個(gè)理想客戶畫像的表格,你可以參考去繪制屬于你的客戶畫像。


  第二,客戶來源

  我曾經(jīng)招聘了一位頂尖的大客戶銷售,他原來所在的公司是國內(nèi)做咨詢培訓(xùn)的頭部企業(yè),目前已經(jīng)上市。他跟我說他們查找大客戶有2個(gè)重要原則,這兩個(gè)原則是找同行大客戶和大客戶同行。

  同行大客戶指的是跟你們同在一個(gè)行業(yè)的競品公司服務(wù)過的大客戶,而大客戶同行指的是你們或競品服務(wù)過的大客戶所在行業(yè)的同行公司。

  簡單來說,就是你們這個(gè)行業(yè)中的大客戶以及你們的大客戶所在行業(yè)中的客戶。他曾經(jīng)按照這兩個(gè)原則去開發(fā)客戶,成交了幾十個(gè)頂尖的大客戶,他們公司的銷售伙伴也在使用這個(gè)方法,都成交了不少的大客戶。

  當(dāng)時(shí),我們并沒有總結(jié)出這兩個(gè)精辟的原則,但我們其實(shí)也是這樣做的。

  一旦我們開發(fā)了一個(gè)行業(yè)大客戶,就會(huì)順藤摸瓜,把這個(gè)行業(yè)中的大客戶都談一遍。比如英語培訓(xùn)行業(yè),成交了英孚教育,自然就想到了華爾街英語??吹礁偲烦山涣四硞€(gè)大客戶,我們也會(huì)跟進(jìn),爭取讓大客戶跟我們達(dá)成合作。

  這兩個(gè)原則不只是適用大客戶,對(duì)于開發(fā)中小客戶同樣適用,原則都是一樣的。

  2 管好新增意向客戶

  客戶資料找到了,接下來就是開發(fā)客戶了。目前在很多互聯(lián)網(wǎng)公司都有自己的客戶管理系統(tǒng),很多客戶資料會(huì)被放到公海里(公海只是一種叫法,指的是公共客戶資料庫),大家可以把公海的客戶認(rèn)領(lǐng)保存到自己的CRM系統(tǒng)里。

  如果你開發(fā)了一個(gè)意向客戶,你必須要把客戶錄入到客戶管理系統(tǒng)里,否則后期成交了也無法提交訂單。一般個(gè)人有效保護(hù)期限是一個(gè)月,如果一個(gè)月內(nèi)還沒有簽單,客戶就會(huì)被釋放出來,人人都可以認(rèn)領(lǐng)。

  雖然很多公司都有這個(gè)系統(tǒng),但并沒有對(duì)銷售的意向客戶進(jìn)行有效地流轉(zhuǎn),導(dǎo)致一個(gè)客戶被一個(gè)銷售反復(fù)跟進(jìn),最終也沒簽下來,這簡直是資源浪費(fèi)。

  對(duì)于銷售新開發(fā)出來的意向客戶,如果一個(gè)月內(nèi)客戶還沒有搞定,你完全可以把這個(gè)客戶進(jìn)行流轉(zhuǎn),把客戶分給團(tuán)隊(duì)的其他銷售。

  我在剛剛開始做銷售的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候公司并沒有客戶管理系統(tǒng),全部是依靠EXCEL表格管理客戶,當(dāng)時(shí)也沒有銷售流轉(zhuǎn)制度,團(tuán)隊(duì)中發(fā)生過很多次一個(gè)客戶在一個(gè)銷售手里跟進(jìn)半年的情況,但最終也沒有成交,其實(shí)完全可以把客戶流轉(zhuǎn)出來,也許其他銷售就把客戶搞定了。

  這個(gè)制度看似對(duì)銷售有點(diǎn)殘酷,但其實(shí)在某種程度上卻是在催促銷售跟進(jìn)訂單。對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說絕對(duì)是好事一件。

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  3 管好客戶跟進(jìn)

  80%的客戶沒有成交,大部分問題是出在客戶跟進(jìn)上。我自己在一線做銷售的時(shí)候有過親身的失敗教訓(xùn),而且我也見識(shí)了很多銷售在這個(gè)問題上摔跟頭。所以,我在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候尤其關(guān)注銷售的客戶跟進(jìn)。到底該如何把控呢?

  第一,看數(shù)據(jù)

  你要查看銷售跟進(jìn)客戶的次數(shù)以及溝通記錄。具體的方法就是要求銷售每天給你發(fā)送意向客戶跟進(jìn)表,我們把它稱為“理單表”。每個(gè)銷售每天的理單表你要認(rèn)真地查看,透過這個(gè)表格你就能知道銷售的業(yè)績情況。

  第二,做陪訪

  單單看理單表還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)于關(guān)鍵的客戶,你要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陪訪,陪訪這個(gè)工作對(duì)于幫助銷售個(gè)人成長有著重要的作用。俗話說,不調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)。你跟著銷售走訪幾個(gè)客戶,就大概能發(fā)現(xiàn)這個(gè)銷售的問題以及優(yōu)勢(shì)所在,方便對(duì)他進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)。

  對(duì)于有些重要客戶,你可以把談單現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)話錄下來,方便回來后做整理分析。

  第三,錄音分析

  通過現(xiàn)場(chǎng)陪訪你可以清楚地知道銷售的談單水平,但還不夠全面,你還可以通過分析銷售跟客戶的電話錄音來進(jìn)一步了解他。

  新客戶開發(fā)的錄音以及老客戶跟進(jìn)的錄音都可以聽一聽,聽完后要寫出錄音分析,給銷售提供切實(shí)可行的改進(jìn)方法,并且要進(jìn)行階段性的核查,以便了解銷售是否有進(jìn)步。

  在團(tuán)隊(duì)組建階段,每天我至少會(huì)聽2通電話錄音,然后寫錄音分析。千萬不要小看這個(gè)動(dòng)作,這個(gè)動(dòng)作對(duì)于新員工的成長來說,至關(guān)重要。

  我們每天都在說要幫助銷售個(gè)人成長,到底該怎么樣幫助他成長呢?幫他分析電話錄音就是一個(gè)非常好的動(dòng)作。分析錄音不僅能幫助銷售提升銷售技能,而且也能增進(jìn)你們之間的個(gè)人關(guān)系。你的這個(gè)舉動(dòng),會(huì)加強(qiáng)銷售對(duì)你的信任感。

  現(xiàn)在看來,當(dāng)初我們團(tuán)隊(duì)之所以可以快速發(fā)展,跟錄音分析這個(gè)動(dòng)作也有著密切的關(guān)系。

  4 管理ABC類客戶

  A、B、C 指的是意向客戶的意向程度。A 類客戶,1 周內(nèi)可以簽單;B 類客戶 ,2 周左右可以簽單;C 類客戶,1 個(gè)月左右可以簽單。當(dāng)然,具體要根據(jù)你所屬行業(yè)和公司來定義。但無論你是在哪個(gè)行業(yè)都可以采用這個(gè)方法來標(biāo)記意向客戶。

  我們?cè)谇懊嫣岬竭^理單表,我相信你們團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該也有理單表,但銷售有沒有在認(rèn)真記錄ABC類客戶的情況,你作為銷售經(jīng)理有沒有每天在認(rèn)真檢查大家的理單表呢?你心中應(yīng)該有答案。

  這是一個(gè)非常簡單的管理動(dòng)作,但真的能做到的卻是少之又少。那些能堅(jiān)持持續(xù)做的,通常也是業(yè)績十分優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)。

  關(guān)于理單表的規(guī)范性,要感謝曾經(jīng)我的領(lǐng)導(dǎo)。過去,我在SaaS軟件公司做大區(qū)經(jīng)理,當(dāng)時(shí)的渠道總監(jiān)每天晚上都會(huì)帶著我們一起理單,每個(gè)人都要把理單表進(jìn)行投屏展示,面對(duì)這種公開演示,你都不好意思不認(rèn)真填寫。

  我記得,第一次他要求我們進(jìn)行投屏展示的時(shí)候,大部分人寫的都很亂,被他一頓收拾,后來大家養(yǎng)成了習(xí)慣,都整理的十分清楚。神奇的是,當(dāng)大家的理單表清晰明了后,大家的客戶推進(jìn)速度也快了,也很少會(huì)出現(xiàn)客戶遺漏跟進(jìn)的情況,對(duì)應(yīng)地團(tuán)隊(duì)的業(yè)績變得越來越好。

  從那個(gè)時(shí)候開始,我開始更加規(guī)范地寫理單表,養(yǎng)成了好習(xí)慣。同時(shí),我也要求我的團(tuán)隊(duì)伙伴也同樣規(guī)范地記錄書寫,時(shí)間久了,大家也養(yǎng)成了這個(gè)好習(xí)慣。

  不僅僅是要關(guān)注ABC類客戶的跟進(jìn)情況,你還要重點(diǎn)關(guān)注客戶的意向程度的推進(jìn)情況。比如,原來這個(gè)客戶是C類客戶,經(jīng)過銷售的跟進(jìn),客戶變成了B類,再經(jīng)過你和銷售的共同拜訪,這個(gè)客戶發(fā)展成了A類客戶。

  這種進(jìn)展是良性進(jìn)展,但有的時(shí)候,客戶也會(huì)掉級(jí),從A類變?yōu)锽類,你同樣也要關(guān)注,看是否有辦法挽回。

  5 管好A類簽單客戶

  在每天晚上的理單會(huì)議上,我會(huì)重點(diǎn)關(guān)注每個(gè)銷售伙伴的A類客戶,我會(huì)詢問這個(gè)客戶目前的進(jìn)展,并做好記錄,對(duì)于需要支持的,我會(huì)全力配合。

  作為銷售經(jīng)理,你要對(duì)每個(gè)銷售的A類客戶做到心中有數(shù),絕對(duì)不可以當(dāng)甩手掌柜,不管不問。其實(shí),管理A類客戶就是在管理團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績,因?yàn)檫@個(gè)是最明顯的業(yè)績標(biāo)識(shí)。

  如果你發(fā)現(xiàn),你們團(tuán)隊(duì)連續(xù)3天都沒有開發(fā)出A類客戶,那么一定要用心分析了,是因?yàn)榇蠹乙庀蚩蛻舴e累不夠,還是因?yàn)榇蠹业墓ぷ鳡顟B(tài)不好,還是因?yàn)槠渌脑?,你一定要找到原因,并及時(shí)解決。

  總結(jié),

  管理好客戶是每個(gè)銷售經(jīng)理的基本功,這項(xiàng)基本功人人都可以做到。但拼到最后,不是比誰做和沒做,而是比誰在堅(jiān)持著做、誰在優(yōu)化著做。那些不斷優(yōu)化、不斷堅(jiān)持的個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)最終會(huì)成為真正的贏家。

上面就是關(guān)于什么是客戶關(guān)系管理  如何做好客戶關(guān)系管理的全部內(nèi)容,希望上面的內(nèi)容能幫助到大家做好客戶管理維護(hù)。


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