一、軟件特點(diǎn)： 

　　佳通用企業(yè)(汽配)管理系統(tǒng)是一套通用行業(yè)的中小企業(yè)管理軟件，具有專門(mén)針對(duì)商品進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)(汽配店)流程管理的管理軟件(包括商品/配件管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等)；功能模塊包括配件的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、短信群發(fā)、經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表、經(jīng)營(yíng)狀況表、月結(jié)盤(pán)點(diǎn)表等綜合報(bào)表統(tǒng)計(jì),提供一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。銷售單提供多樣化的打印格式，基礎(chǔ)資料提供導(dǎo)入與導(dǎo)出功能、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)清空功能、還可將所有單據(jù)導(dǎo)出Excel。功能強(qiáng)大、通用性、界面友好、操作簡(jiǎn)便、功能實(shí)用。更是進(jìn)銷存軟件、汽車配件軟件、客戶管理軟件的結(jié)合而成的一款專業(yè)中小企業(yè)通用管理軟件。 

　　系統(tǒng)專業(yè)先進(jìn)穩(wěn)定，模塊設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔實(shí)用，共有進(jìn)銷(配件)業(yè)務(wù)、進(jìn)銷(配件)報(bào)表、庫(kù)存管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理六大功能模塊，每一個(gè)功能在設(shè)計(jì)上都本著“簡(jiǎn)單、實(shí)用、易學(xué)、高效”的原則，力求操作直觀方便，為管理節(jié)省人力、物力。

     下圖為登錄界面和主界面。
 

     二、主要功能介紹：

　　1) 商品(配件)進(jìn)銷存管理 

　　汽車配件管理主要是對(duì)配件的銷售、進(jìn)貨、退貨、庫(kù)存管理等進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。使煩瑣的配件管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、透明化。在使用系統(tǒng)的配件管理前，需要先對(duì)倉(cāng)庫(kù)的配件庫(kù)存信息進(jìn)行期初的盤(pán)庫(kù)建檔處理，以建立與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存相符的真實(shí)配件進(jìn)銷存管理。只需把汽車配件的名稱、數(shù)量信息錄入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中即可。 

　　1.1 訂貨單

    也叫采購(gòu)訂貨單，可在每月制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和出庫(kù)情況制作訂貨單。補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃定期制定一次，如每月月底。補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃，是針對(duì)常備庫(kù)存零件，為了滿足日常銷售的需要而補(bǔ)充的訂貨。如果銷售是非常平穩(wěn)和安全庫(kù)存量足夠的話，那么，定期的補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃就可以滿足日常銷售的需要。但是，由于銷售量的起伏性，可能使零件突然缺檔。因此，我們每天還應(yīng)當(dāng)巡查庫(kù)存，看看哪些零件的庫(kù)存已經(jīng)低于庫(kù)存低限，對(duì)于低于庫(kù)存低限的零件，應(yīng)當(dāng)馬上制定緊急訂貨計(jì)劃。針對(duì)非常備庫(kù)存的零件，只要發(fā)現(xiàn)客戶有訂貨，在緊急訂貨計(jì)劃中也要馬上反應(yīng)。在訂貨入庫(kù)中可以根據(jù)供應(yīng)商調(diào)出所有的訂貨單，有選擇性的入庫(kù)。也可以在采購(gòu)入庫(kù)單中直接選中訂貨單整單入庫(kù)。

　　1.2 入庫(kù)管理 

　　入庫(kù)管理包括訂貨入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、工具入庫(kù)、掃描入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、銷售退貨入庫(kù)、領(lǐng)料退料、盤(pán)盈入庫(kù)（直接入庫(kù)），錄入配件的供應(yīng)商、配件名稱、編碼、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量以及所入的倉(cāng)庫(kù)信息，財(cái)務(wù)復(fù)核后進(jìn)行入帳處理，財(cái)務(wù)管理模塊中會(huì)生成相應(yīng)的入庫(kù)付款記錄。

    其中采購(gòu)入庫(kù)一般用于未做訂貨單直接入庫(kù)，或是一些零散的入庫(kù)；工具入庫(kù)指企業(yè)內(nèi)部用的工具、常用消耗性辦公用具等；掃描入庫(kù)針對(duì)那些經(jīng)常大批量入庫(kù)的用戶，可以先在庫(kù)存中定義好條形碼，再到掃描入庫(kù)中用條碼槍掃描配件入庫(kù)，提高入庫(kù)效率；入庫(kù)退貨單對(duì)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題配件進(jìn)行退貨處理。 

　　1.3 客戶訂單

    如果分銷商或客戶向公司訂貨，一般是通過(guò)發(fā)傳真、電話、EXCEL表等方式發(fā)來(lái)，然后，我們可以將訂單錄入到本軟件的銷售訂單中，客戶訂單又可以轉(zhuǎn)化為本軟件中的銷售單。在訂單銷售中可以根據(jù)客戶調(diào)出所有未出庫(kù)的客戶訂單有選擇性的出庫(kù)，訂單銷售完成后會(huì)自動(dòng)改寫(xiě)已出庫(kù)數(shù)量。也可以在銷售單中直接選中客戶訂單整單出庫(kù)。

　　1.4 出庫(kù)管理 

　　出庫(kù)管理包括訂單銷售、銷售單出庫(kù)、掃描銷售出庫(kù)、入庫(kù)退貨出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)（直接減庫(kù)存）等，錄入配件名稱、編碼、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)信息，復(fù)核后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行入帳處理，財(cái)務(wù)管理模塊中會(huì)生成相應(yīng)的銷售收款記錄等。    其中銷售單出庫(kù)一般用于未做訂單直接出庫(kù)，或是一些零散的出庫(kù)；工具出庫(kù)指企業(yè)內(nèi)部用的工具、常用消耗性辦公用具領(lǐng)用登記等；掃描銷售針對(duì)那些經(jīng)常大批量入庫(kù)的用戶，在掃描銷售出庫(kù)中用條碼槍掃描配件出庫(kù)，提高出庫(kù)效率；入庫(kù)退貨單出庫(kù)是對(duì)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題配件進(jìn)行退貨處理。
 

    下圖是小票打印格式。
 

    1.5 庫(kù)存管理 

    庫(kù)存管理包括配件庫(kù)存查詢、庫(kù)存修改、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損、配件價(jià)格維護(hù)、庫(kù)存警戒線設(shè)置及庫(kù)存報(bào)警等功能。管理員可及時(shí)通過(guò)本系統(tǒng)輕松掌握庫(kù)存資料、制訂相應(yīng)的進(jìn)貨計(jì)劃。

    1.6 配件業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    包括：銷售出庫(kù)單查詢、入庫(kù)單查詢、訂貨單明細(xì)賬、入庫(kù)匯總賬、入庫(kù)明細(xì)賬、入庫(kù)退貨明細(xì)和匯總賬、工具入庫(kù)賬、工具領(lǐng)用出庫(kù)賬、銷售明細(xì)賬和匯總賬、銷售退貨明細(xì)賬和匯總賬、客戶訂單明細(xì)賬、配件進(jìn)銷存明細(xì)賬盤(pán)點(diǎn)損益表、庫(kù)存調(diào)拔報(bào)表、貨品損耗賬等等。  
 

    2)財(cái)務(wù)收、付款管理 

　　2.1 財(cái)務(wù)收款 

　　本系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)收款信息包括配件銷售收款單、入庫(kù)退貨的的應(yīng)收款項(xiàng)。在汽配模塊進(jìn)行了入賬業(yè)務(wù)操作后，財(cái)務(wù)收款模塊會(huì)自動(dòng)記錄相應(yīng)的收款信息。進(jìn)行各項(xiàng)單據(jù)的財(cái)務(wù)收款操作時(shí)，可對(duì)某一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行入賬，也可以一次性對(duì)多張業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行入賬。收款時(shí)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)收款金額、收款人、收款日期、收款方式、業(yè)務(wù)單號(hào)、當(dāng)次應(yīng)收、實(shí)收、優(yōu)惠等數(shù)據(jù)，以便于之后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的稽核和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于記帳客戶，應(yīng)記錄承諾付款日期，便于款項(xiàng)催收。 

　　2.2 應(yīng)付帳款結(jié)算 

　　財(cái)務(wù)中的應(yīng)付帳款主要是配件采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的配件款項(xiàng)結(jié)算，對(duì)應(yīng)的是采購(gòu)入庫(kù)、工具入庫(kù)、訂貨入庫(kù)、掃描入庫(kù)等所有入庫(kù)單和銷售退貨單的應(yīng)付款，與收款類似，財(cái)務(wù)付款時(shí)也需錄入付款金額，付款日期、發(fā)票號(hào)、付款方式、付款人、業(yè)務(wù)單號(hào)、當(dāng)次應(yīng)付、實(shí)付、優(yōu)惠信息。 

　　2.3 收付款查詢、財(cái)務(wù)收支匯總賬、經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)表 

　　包括對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款查詢、已收已付款、收款人匯總等等查詢，便于企業(yè)及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況、資金分布情況。 

　　2.4 財(cái)務(wù)對(duì)賬單

    包括所有收款單、付款單的對(duì)賬，可以跟供應(yīng)商、客戶進(jìn)行一定日期范圍內(nèi)的預(yù)收款、應(yīng)收款、預(yù)付款、應(yīng)付款等等進(jìn)行對(duì)賬。

　　3)財(cái)務(wù)核算管理 

　　3.1 配件成本核算 

　　系統(tǒng)可在客戶維修和銷售出庫(kù)后，統(tǒng)計(jì)維修中用料的成本價(jià)格、領(lǐng)料價(jià)格，以及銷售出庫(kù)時(shí)的配件成本價(jià)和銷售價(jià)，整體了解維修以及銷售時(shí)的成本及毛利。 

　　4)工具管理 

　　在系統(tǒng)中，平時(shí)需要使用的工具與配件是分開(kāi)入庫(kù)，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報(bào)廢情況，通過(guò)工具臺(tái)帳了解現(xiàn)有工具的入庫(kù)、借出、報(bào)廢以及庫(kù)存數(shù)量，方便對(duì)工具的管理。 

　　5) 客戶關(guān)系管理 

　　5.1 客戶檔案 

　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，越來(lái)越重視客戶服務(wù)、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關(guān)懷，留住了客戶即是留住了企業(yè)的生命線。本系統(tǒng)內(nèi)的客戶關(guān)系管理完整、細(xì)致而且功能強(qiáng)大，完全等同于一個(gè)專業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

　　在客戶管理中，客戶檔案是錄入的一個(gè)主要模塊，主要信息有客戶的姓名、聯(lián)系方式、車輛信息、以及生日、客戶類型、地區(qū)、分類、客戶來(lái)源等等，字段設(shè)置簡(jiǎn)潔實(shí)用，先進(jìn)合理，除了在此模塊可以查詢客戶的詳細(xì)資料，且更方便以后對(duì)客戶多種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，便于客戶管理工作的展開(kāi)。客戶檔案可以處理供應(yīng)商、銷售客戶、合作伙伴等所有資源，通過(guò)客戶類型來(lái)區(qū)分。如果客戶是一個(gè)企業(yè)，還可以建立多個(gè)聯(lián)系人，并記錄聯(lián)系記錄，并可以提醒日期自動(dòng)提醒不錯(cuò)失一個(gè)工作安排、不錯(cuò)失一個(gè)合作機(jī)會(huì)。這里還有短信功能，及時(shí)聯(lián)系、問(wèn)候。 

　　5.2 客戶分析模塊 

　　客戶分析包括：客戶資料按不同的信息的分析統(tǒng)計(jì)、客戶價(jià)值分析、熱銷產(chǎn)品分析、銷售分析、銷售走勢(shì)、業(yè)績(jī)排名等等。 

　　6) 系統(tǒng)安全管理 

　　6.1 用戶權(quán)限管理 

　　在本系統(tǒng)中，每個(gè)操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來(lái)登錄系統(tǒng)，用戶采用按模塊授權(quán)和功能按鈕控制的方法，每個(gè)用戶只能看到已授權(quán)的模塊信息，只能進(jìn)行已授權(quán)的操作（比如刪除單據(jù)、新增單據(jù)、打印等這些權(quán)限是分開(kāi)的），嚴(yán)格控制了操作員的管理權(quán)限，在配件管理部分，還可以對(duì)操作員按倉(cāng)庫(kù)授權(quán)，用戶只能查看到已有權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)信息，每一個(gè)報(bào)表我們都進(jìn)行了權(quán)限控制，通過(guò)系統(tǒng)控制有效保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。 

　　6.2 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出 

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)基于大型規(guī)模關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere開(kāi)發(fā)，SQL SERVER 2000是性價(jià)比公認(rèn)比較高的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統(tǒng)破壞，應(yīng)該經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣即使操作系統(tǒng)被破壞后，也一樣能夠把數(shù)據(jù)備份時(shí)的資料信息恢復(fù)過(guò)來(lái)。本系統(tǒng)每隔兩天檢查備份，可以自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，省去了數(shù)據(jù)庫(kù)損壞或丟失之憂。
 

    除了數(shù)據(jù)備份外，本系統(tǒng)還支持部分或全部數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、清除、導(dǎo)入等操作，可進(jìn)行任意數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移操作。