伏羲F1是一套面向中小型時尚企業(yè)批發(fā)商的進(jìn)銷存軟件，使用者只需輸入各種業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成各種銷售、存貨分析數(shù)據(jù)及各種財務(wù)報表，從而實現(xiàn)的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析，做到懂生意就能管帳。

伏羲F1整體架構(gòu)圖
 

　　總體特點：

　　實時管控業(yè)務(wù)狀況

　　伏羲F1系統(tǒng)從生產(chǎn)、進(jìn)貨、配發(fā)、零售等一系列環(huán)節(jié)，對商品的流轉(zhuǎn)實行全方位監(jiān)控，實時掌握各地的銷售情況，以及系統(tǒng)內(nèi)各級倉庫的庫存情況，將全系統(tǒng)的銷售和庫存納入統(tǒng)籌規(guī)劃，實時共享相同的信息，徹底打破信息系統(tǒng)信息不對稱的弊端。

　　完整規(guī)范的業(yè)務(wù)流程

　　無論從計劃訂單、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、配送到零售終端，還是從整個企業(yè)供應(yīng)鏈所涵蓋的代理商、經(jīng)銷商至終端顧客，各個環(huán)節(jié)完整融合，面面俱到。

　　自由靈活的貨品編碼方式

　　針對時尚企業(yè)的特點，采用多級編碼體系，同時支持內(nèi)部編碼、店內(nèi)條碼和國際條碼等多種編碼錄入方式，通過多種顏色和尺碼組，解決時尚企業(yè)的顏色尺碼問題。

　　靈活嚴(yán)密的權(quán)限管理

　　用戶的可見菜單、訪問和操作內(nèi)容由權(quán)限設(shè)定，系統(tǒng)控制用戶的可用功能和適用范圍。系統(tǒng)通過將角色賦予用戶方式，簡化權(quán)限分配工作，同時保留單一權(quán)限分配方式。

　　人性化的POS

　　可自定義收銀方式和規(guī)則，實現(xiàn)混合收銀，支持多幣種?？勺远x銷售套餐、滿額折扣、全場折扣等多種促銷方案。實現(xiàn)VIP消費折扣、積分累計和積分兌換等多種貴賓服務(wù)。

　　終端營銷策略控制

　　系統(tǒng)實現(xiàn)包括銷售套餐和促銷策略在內(nèi)的多種促銷方式，由用戶根據(jù)需要自行定義，其中，促銷策略覆蓋營銷中主流的營銷模式，店員無需操心，只需日常條碼掃描就能無誤地執(zhí)行總部的促銷命令。

　　CRM客戶關(guān)系管理

　　深層次的CRM客戶關(guān)系管理，跟蹤分析消費理性，挖掘再消費潛力。強(qiáng)大的決策模型為市場應(yīng)變策略提供快速反應(yīng)機(jī)制。

　　優(yōu)勢功能：

　　訂貨會管理

　　訂貨會管理系統(tǒng)用于處理企業(yè)的訂貨會業(yè)務(wù)，它將訂貨會樣品與正式商品，訂貨會訂單與其他類型訂單分類進(jìn)行管理，同時通過批量處理來完成樣品以及大批訂單的修改，幫助企業(yè)有效管理訂貨會業(yè)務(wù)，分析市場效應(yīng)，合理組織生產(chǎn)和銷售，同時正式訂單也將作為后續(xù)配發(fā)貨的直接依據(jù)。

　　無紙化電子訂貨，省去傳統(tǒng)訂貨會冗繁步驟

　　訂貨看板實時刷新，如同身處股市實時反映訂貨宏觀狀況、微觀細(xì)節(jié)

　　自動統(tǒng)計，高效匯總，告別人工計算

　　一目了然，輕松了解貨品訂貨結(jié)構(gòu)和訂貨比例

　　胸有成竹，實時掌握訂貨指標(biāo)完成情況和了解訂貨預(yù)算使用情況

　　貨品工廠編號和加工廠關(guān)聯(lián)，訂貨直接轉(zhuǎn)化成工廠的生產(chǎn)計劃

　　符合鞋業(yè)皮具行業(yè)特點的客戶訂貨欠數(shù)和工廠生產(chǎn)欠數(shù)的關(guān)聯(lián)

　　支持按配碼訂貨

　　配貨管理

　　配貨管理系統(tǒng)幫助配貨人員從宏觀角度進(jìn)行操作，配貨結(jié)束后自動生成相應(yīng)單據(jù)，不但提高了操作效率，更重要的是在配貨過程中更加注重了全局的權(quán)衡，增加了配貨的合理性。

　　期貨配貨：通過可配數(shù)量來顯示有效庫存，并且在配貨同時刷新剩余庫存。配貨人員站在統(tǒng)一的庫存角度，根據(jù)各個經(jīng)銷商的訂貨數(shù)進(jìn)行貨品分配，充分避免了搶單現(xiàn)象的發(fā)生，提高了配貨的成功率。

　　現(xiàn)貨配貨：根據(jù)總倉庫存以及各店鋪的庫存和銷售情況進(jìn)行配貨，支持手工配貨和自動配貨兩種方式，其中自動配貨為針對店鋪對無庫存的貨品，銷售多少配多少，按照銷售排名配完為止，排名靠后不夠配的無需配貨。

　　配貨界面中數(shù)據(jù)豐富，不僅有庫存、訂貨、銷售以及配貨數(shù)量的顯示，而且還包含所有經(jīng)銷商的資金情況以及信用額度。配貨人員可根據(jù)多種信息的提示來自行決定配貨數(shù)量。

　　客戶關(guān)系管理

　　客戶關(guān)系管理系統(tǒng)通過對VIP會員資料的詳細(xì)記錄和歷史消費的統(tǒng)計分析，可以了解不同類型VIP會員的購買興趣及消費愛好，采取針對性的促銷活動，鞏固消費者的品牌忠誠度和宣傳品牌形象?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)包括會員資料管理、會員卡管理、會員積分管理、會員報表管理等。

　　會員資料管理

　　提供會員的名字、生日年齡、聯(lián)系方式等基本信息管理，同時對于會員的教育程度、消費水平、服飾愛好和服裝尺碼等多種信息也可以進(jìn)行自定義管理，系統(tǒng)根據(jù)會員生日或積分情況自動發(fā)出提示，掌握會員資料，并分類統(tǒng)計析。

　　會員卡管理

　　包括空卡制作、單卡發(fā)行和批量卡發(fā)行，以及換卡、升級、續(xù)費、充值、金額調(diào)整、積分調(diào)整、有效期調(diào)整等的卡業(yè)務(wù)。

　　會員積分管理

　　與積分、返利密切相關(guān)的業(yè)務(wù)，例如：積分返利方案設(shè)置、積分返利、積分返現(xiàn)金、積分返券、積分返物、積分排行榜等。

　　會員報表管理

　　提供包含多種報表，也可由用戶自定義生成個性化報表，包括：會員結(jié)構(gòu)比率表、會員流失報警表、會員生日提醒表、會員消費情況分布表、會員積分兌換明細(xì)表、會員群體消費分析表、會員消費及年齡架構(gòu)比率表、會員續(xù)費報警表、會員儲值卡充值記錄表等。

　　商業(yè)智能

　　表頭支持自由拖放，可根據(jù)個人使用報表的習(xí)慣從不同角度分析數(shù)據(jù)。

　　可定制隱藏或顯示數(shù)據(jù)列，根據(jù)查看報表的需求來展示相關(guān)數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)條件定制數(shù)據(jù)單元格的顏色便于提醒。

　　支持篩選、查找、過濾、打印等基本的報表功能。支持單據(jù)穿透式查詢。

　　支持一鍵導(dǎo)出到Excel功能，將制作完畢的報表以所見即所得的形式導(dǎo)出為Excel表格，便于進(jìn)行二次數(shù)據(jù)分析。

　　提供上百個報表分析模板，支持根據(jù)報表分析結(jié)果自動生成相應(yīng)單據(jù)，真正實現(xiàn)從計劃到執(zhí)行，再到反饋的完整閉環(huán)管理。

　　系統(tǒng)中用戶可以自定義分析內(nèi)容，自由組合查詢條件，自定義報表和查詢。系統(tǒng)提供即時數(shù)據(jù)分析工具，可以對系統(tǒng)中任意數(shù)據(jù)集進(jìn)行多維分析，圖文并茂地顯示分析結(jié)果，為決策者提供多角度、多層次、全方位決策依據(jù)。系統(tǒng)同時提供的綜合分析和預(yù)測、預(yù)警功能，為企業(yè)決策和業(yè)務(wù)主管人員提供清晰明了的決策輔助信息。

　　零售終端管理

　　零售終端管理系統(tǒng)實現(xiàn)了店鋪收發(fā)貨管理、即銷即補(bǔ)、銷售收銀、打折促銷、VIP購物、多種方式結(jié)算、商品詢價、庫存盤點和查詢等豐富的功能，同時幫助店員進(jìn)行營業(yè)統(tǒng)計、現(xiàn)金流水帳查詢等分析管理。系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)從總部接收基礎(chǔ)檔案設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、銷售政策、價格政策設(shè)置、促銷政策設(shè)置、會員政策和日常配貨單據(jù)等數(shù)據(jù)，同時向總部發(fā)送店鋪零售數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對所有店鋪的銷售分析和運營管理。

　　零售POS管理

　　主要包括銷售、智能促銷、會員優(yōu)惠、付款管理、退貨處理和結(jié)帳處理，以及售后維修服務(wù)、店鋪人員考勤管理和日常費用等管理。系統(tǒng)可自定義收銀方式和規(guī)則，實現(xiàn)混合收銀，支持多幣種?？勺远x銷售套餐、滿額折扣、全場折扣等多種促銷方案。實現(xiàn)VIP消費折扣、積分累計和積分兌換等多種貴賓服務(wù)。

　　訂貨/退貨管理

　　通過自動計算和手工錄入相結(jié)合的方式，向總部進(jìn)行補(bǔ)貨申請，保證庫存充足以滿足正常銷售的進(jìn)行。同時店鋪退貨、店鋪與店鋪之間貨品的調(diào)撥等業(yè)務(wù)也通過系統(tǒng)流程來管控。另外系統(tǒng)還提供由總部對店鋪之間貨品調(diào)配的流程，幫助市場部門進(jìn)行跨區(qū)域、跨渠道的貨品調(diào)度，統(tǒng)一安排銷售活動。

　　庫存管理

　　主要包括收貨、庫存調(diào)整和盤點等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)能夠為指定店鋪開放其友好店鋪或其他倉庫權(quán)限，使得店鋪人員在銷售時能及時查詢到友好店鋪庫存和銷售情況，便于有針對性地進(jìn)行貨品調(diào)撥，同時店鋪在進(jìn)行訂貨補(bǔ)貨的時候，也能夠根據(jù)權(quán)限查看上級倉庫庫存情況，及時了解總部相關(guān)信息制定要貨計劃。

　　促銷管理

　　促銷管理系統(tǒng)集中體現(xiàn)企業(yè)的價格管理體系、促銷管理體系、成本調(diào)整體系。所有的促銷活動可以由總部營銷中心統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一安排和管理。不同區(qū)域與店鋪可以制定不同的促銷計劃和促銷策略。促銷管理體系包括促銷前的預(yù)算與計劃、促銷執(zhí)行、結(jié)束后的促銷結(jié)果分析，構(gòu)成促銷管理的整體。

　　促銷管理

　　支持企業(yè)各業(yè)態(tài)的價格管理與多種營銷類型的促銷管理，針對不同的促銷場景和不同層次的消費群體運用不同的營銷方式，支持零售千變?nèi)f化的促銷業(yè)務(wù)模式，并可以組合使用：

　　普通促銷：貨品特價讓利促銷，選取部分貨品特價促銷

　　超量促銷：顧客購買貨品不同量享受不同的特價

　　全場打折：進(jìn)行全場打折讓利促銷，也可以對指定品牌、指定品類進(jìn)行打折促銷

　　贈送促銷：買一送一、買二送一、買A送B、買多送一、買多送多等

　　加X元買送促銷：比如買兩件+1元送一件，買A+X元送B等或買3A+X元送2B等

　　貨品調(diào)價管理

　　支持貨品調(diào)價與促銷調(diào)價，可手工錄入商品明細(xì)，也可按品類、品牌導(dǎo)入貨品。

　　成本調(diào)整管理

　　支持商品歷史進(jìn)價與歷史庫存成本調(diào)整。