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盛·實驗室文檔管理—簡便高效管理方式文檔

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服務全程監(jiān)控

在LIMS數(shù)字化實驗平臺中,提供將文檔集中管理的功能,實現(xiàn)單一數(shù)據(jù)源管理和基于權限控制的數(shù)據(jù)訪問,并管理文檔的版本歷史和狀態(tài)。系統(tǒng)還將提供相應的文檔檢索手段,通過文檔屬性的復合條件來查詢所需要的文檔。實驗室日常的項目文檔種類繁多,進行規(guī)范地文件管理不僅可以確保文檔數(shù)據(jù)以電子形式集中管理,而且還能完全按照要求對文檔數(shù)據(jù)進行靈活地分類。

1. 實現(xiàn)圖文檔的分類與管理

按照業(yè)務文件分類要求管理圖文檔,科為每類文檔進行自定義屬性定制。

2. 圖文檔的版本控制

采用版本、版次的兩級版本管理機制。當一個對象被一個用戶檢出進行修改時,這個對象在系統(tǒng)內部被鎖住,以防不同用戶對同一對象進行操作造成版本的混亂。這時其他用戶只能對鎖住的對象進行拷貝等非修改性操作。

3. 圖文檔的查詢

系統(tǒng)在自定義設置模式下,提供多條件組合查詢;提供通配符查詢;支持查詢方式的圖形化定制;通過引用和被引用查詢,做到更改影響面分析。

4. 圖文檔的關聯(lián)

實現(xiàn)以實驗委托單為中心,通過適當?shù)年P系實現(xiàn)所有的相關圖文檔和實驗BOM、實驗項等的關聯(lián)。

5. 文檔模板的定制及調用

能夠實現(xiàn)文檔模板的定制,在創(chuàng)建文檔時,可以調用企業(yè)已有的文檔模板。

6. 文檔的上傳

能夠實現(xiàn)方便、快捷的文檔上傳功能,可把在個人電腦上已編制好的文件,直接拖拽到數(shù)字化實驗平臺中,并和相應對象建立關聯(lián)關系。

7. 文檔內容瀏覽管理

1) 能夠實現(xiàn)文檔內容的可視化,通過數(shù)字化實驗平臺的內嵌可視化工具,可直接在系統(tǒng)中瀏覽各種文件內容,不用再重新打開文檔編輯器進行瀏覽,不但可以快速瀏覽文檔的內容,而且保證了文檔的安全性。

可以支持多個對象的圖像瀏覽。例如:各種Office文件(如:WORD、EXECL、PPT等),各種圖形圖像文件(如:JPG、TIF、BMP、PNG、JT、DWG等格式)。

2)能夠實現(xiàn)文件格式轉換功能,可將各種Office文檔直接轉換成PDF文件。

3)能夠實現(xiàn)調用本地應用程序功能,可雙擊文件,調用本地應用程序打開各種文件內容。

4)實現(xiàn)基于業(yè)務規(guī)則的靜態(tài)權限的控制:可根據(jù)用戶參與的項目、擔任的角色、所訪問的對象類型、對象所處于的狀態(tài)以及用戶執(zhí)行的操作功能動態(tài)地解算用戶對數(shù)據(jù)的訪問操作權限,可由系統(tǒng)管理員進行靈活配置。

5)實現(xiàn)臨時權限控制:可由具有授權權限的管理者用戶在某些特殊情況下,對某個具體的數(shù)據(jù)對象為某個用戶或者用戶小組授權(如:復制、創(chuàng)建關系、瀏覽、檢出/檢入等),并且可以靈活設定授權的有效時限。

6)實現(xiàn)與流程相結合的動態(tài)權限控制:流程參與者根據(jù)所參與活動類型的不同具有相對應的流程對象操作權限,這些活動類型包括簽審人員、作業(yè)分派任務、分發(fā)通知等,以便于工的順利完成,任務一旦完成,這種權限將會被系統(tǒng)收回,以保證數(shù)據(jù)的安全性。

實驗室數(shù)字化管理系統(tǒng)針對文件的備份與恢復:

1)提供基于數(shù)據(jù)對象(DATA目錄以及軟件安裝目錄、數(shù)據(jù)庫、物理卷)級別的備份工具。

2)提供兩種備份環(huán)境:基于LAN的備份和基于SAN網(wǎng)絡的備份。

3)能夠根據(jù)備份對象的各自特點,制定不同的備份策略。

4)能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的普通恢復和災難恢復。

LIMS實驗室信息化管理系統(tǒng)文檔管理功能,是通過文件信息化解決方案及文件綜合利用相結合,實現(xiàn)文件全流程管理、并可以保證文檔數(shù)據(jù)的完整性,避免數(shù)據(jù)的“丟失”。此外,系統(tǒng)通過配套的數(shù)據(jù)安全解決方案,還可以確保文檔的共享和訪問能夠處于有效的控制之下。利用LIMS實驗室數(shù)字化管理系統(tǒng),可對實驗室業(yè)務文檔進行快捷、高效地標準化管理,實現(xiàn)實驗項目文件全方位的流程性管理,避免實驗室人工操作誤差,讓實驗室資源隨時便捷利用。

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