產(chǎn)品介紹
拓步EIS系統(tǒng)---ERP文檔管理軟件為企業(yè)提供了一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。
產(chǎn)品功能
拓步文檔管理軟件采用了的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。
通過拓步ERP文檔管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。
拓步文檔管理軟件是基于文檔元素構建的防擴散協(xié)同辦公平臺，與拓步EIS系統(tǒng)高度集成，整合了拓步EIS系統(tǒng)的消息機制系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)、信息防擴散系統(tǒng)，有效降低企業(yè)信息資產(chǎn)丟失風險的同時，將散落在員工個人抽屜中的企業(yè)文檔歸入到一個單一的企業(yè)文檔源中。
基于文檔管理的數(shù)據(jù)庫服務、高速傳輸、安全控制客戶端三層應用體系，使得拓步EIS系統(tǒng)---拓步文檔管理軟件成為集成度高的信息防擴散協(xié)同文檔管理企業(yè)級應用平臺。
拓步文檔管理軟件幫助企業(yè)解決：
1) 基于文檔的組織安全協(xié)同。
2) 業(yè)務流程的隨需配置。
3) 嚴謹?shù)慕M織訪問體系。
4) 平臺級的文檔防擴散解決方案。
5) 溝通與擁有信息的低成本。
6) 確保符合性并可追溯的數(shù)字資產(chǎn)來源。
產(chǎn)品特點：
1、協(xié)同：拓步文檔管理軟件中的可配置型工作流、消息、Mail、規(guī)則、討論、邀請、協(xié)助等功能，有力地強化了組織間發(fā)生的溝通、協(xié)調(diào)需要。
2、Office融合：拓步文檔管理軟件中融合了Microsoft Office 組件，繼承了Microsoft Office的全部功能。
3、消息：拓步文檔管理軟件中融合的拓步EIS系統(tǒng)IM的消息組件，所有基于文檔的活動以消息形式得到協(xié)助方的配合，企業(yè)信息資產(chǎn)的應用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規(guī)則等消息機制，構建出全方位的文檔協(xié)同環(huán)境。
4、修訂與版本控制：有的文檔、目錄版本跟蹤，收集修訂的每一個細節(jié)，追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
5、信息防擴散：拓步文檔管理軟件中集成了嚴密的授權訪問體系：角色授權、組織授權、部門授權、同級授權、用戶授權、單一文檔授權、臨時授權、委托授權，以及打印、復制、傳真安全控制授權，強化了數(shù)字資產(chǎn)在事前、事中過程中的安全防護。完善的日志訪問審計，確保事后追溯的可靠有效。
6、文檔安全：拓步文檔管理軟件中集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全核心組件，強化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機組合，防止企業(yè)重要信息資產(chǎn)的泄露，降低了信息擴散風險。
7、文檔的深度應用：拓步文檔管理軟件中的文檔挖掘機制，組、目錄、文檔的高級應用強化了企業(yè)信息資產(chǎn)的深度利用。
8、分布式海量存儲：拓步文檔管理軟件中集成的管理系統(tǒng)，存儲量大，可存儲各類文檔。
9、個性化：拓步文檔管理軟件的目錄組模板、映射模板功能，支持用戶對物理文檔拓撲進行個性化組織。
10、搜索：拓步文檔管理軟件中的快速定位、屬性檢索、內(nèi)容檢索、討論檢索、消息檢索、全文檢索等，獲取文檔更為快捷
應用方案：
1、文檔管理中心
分為個人文檔中心、公共文檔中心、個人網(wǎng)絡硬盤與共享網(wǎng)絡硬盤，將用戶從傳統(tǒng)的分散的文檔保存形式轉化為高度集成、保密性強的一個防擴散管理方式，有力的提升了企業(yè)文檔管理的水平。
2、工作流程中心：
將拓步EIS系統(tǒng)工作流程機制與消息機制無縫鏈接在文檔管理中，的融合了OFFICE所有類型的文檔在線編輯、預覽與打印，高度集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)，納入工作流引擎，任意定義企業(yè)的工作流表單格式，通過審核流程分發(fā)審核消息，有效的提高了企業(yè)工作流表單審核效率，節(jié)省開支，實現(xiàn)無紙化辦公。
應用價值：
1、文檔的集中存儲和管理。
集中式的存儲管理：建立文檔的集中式的存儲，對文檔進行有效的分類管理
分級的權限控制：可以將不同部門以及員工對同一個文檔的操作權限分開；分為與預覽，打印，下載，共享，上傳，新建，修改，刪除，完全控制等權限；權限可以設置回收機制，即權限的有效期
完整的日志記錄，可以記錄每個員工對系統(tǒng)的任何操作：可以記錄操作日志，即用戶的文檔使用情況，可以包括修改，刪除，查看，檢索等等動作；可以記錄登錄日志，即用戶的登錄情況；也可以記錄數(shù)據(jù)庫日志，即對數(shù)據(jù)庫進行操作。
2、文檔的協(xié)同與協(xié)作。
強大的版本控制和管理功能
與擴展編輯器的集成大大簡化文檔更新步驟
強大的工作流引擎滿足文檔生命周期的管理
支持跨地域跨部門的項目文檔協(xié)作
3、內(nèi)容的獲取與處理。
管理大量紙質文檔
紙質文檔轉換為電子文檔
與工作流的結合
法規(guī)遵從
1）限時問題響應
2）VIP 1對1專屬服務
3）全方位咨詢購買
4）上門跟蹤服務
5）8大網(wǎng)點就近服務（成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京）
客戶服務渠道1：撥打電話，400-0033-166 每天：8:30-18:00
渠道2：關注微信公眾號，微信在線咨詢 每天：8:30-22:00
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